Εκ μέρους της διοίκησης παρευρέθηκαν η πρόεδρος Μαρία Τσεσμελή, ο αντιπρόεδρος Κωνσταντίνος Τρίκος και ο γενικός γραμματέας Μελέτης Σταμάτης και 10 έγκριτοι δημοσιογράφοι του ειδικού Τύπου.
Η διοίκηση, μέσω της προέδρου, ξεκαθάρισε ότι η Ομοσπονδία —όπως είχε ήδη επισημάνει με ανακοίνωσή της από τις 3 Φεβρουαρίου— δεν επιθυμούσε στο παρελθόν αλλά ούτε επιθυμεί στο μέλλον να εμπλακεί στη διοργάνωση παρόμοιων εκδηλώσεων, εφόσον δεν υπάρχει το απαραίτητο νομικό πλαίσιο. Παράλληλα, τονίστηκε η μη ταύτιση των εκδηλώσεων αυτών με τον αθλητικό χαρακτήρα της Ομοσπονδίας, όπως τον αποτυπώνει ο αθλητικός νόμος.
Η πρόεδρος διευκρίνισε επίσης ότι σκοπός της επιστολής που στάλθηκε σε φορείς ήταν η απαλλαγή της ίδιας της Ομοσπονδίας, καθώς και των σωματείων-μελών της, από ευθύνες που συχνά αποδίδονται από υπηρεσίες και ιδιώτες μετά την ολοκλήρωση τέτοιων εκδηλώσεων. Όπως σημειώθηκε, εσφαλμένα θεωρείται ότι τα σωματεία και η Ομοσπονδία εκπροσωπούν και κατά συνέπεια πρέπει να απολογηθουν για κάθε διοργανωτή ή συμμετέχοντα που δραστηριοποιείται στον χώρο της μοτοσυκλέτας.
Κατά τη διάρκεια της συζήτησης, οι εκπρόσωποι του ειδικού Τύπου επεσήμαναν —και η διοίκηση αποδέχθηκε— ότι αντίστοιχες επαφές θα έπρεπε να είχαν πραγματοποιηθεί και στο παρελθόν, καθώς και να συνεχιστούν στο μέλλον.
Στο πλαίσιο αυτό, η διοίκηση δεσμεύτηκε για τη δημιουργία θέσης υπευθύνου Τύπου στην ΑΜΟΤΟΕ.